Vacature - Backoffice medewerker

BACKOFFICE MEDEWERKER
(24-40 uur per week, ntb werktijden binnen openingstijden)

Ben jij op zoek naar een commerciële, administratieve baan bij een gezond en groeiend bedrijf? Werk je graag in een klein, dynamisch, informeel en ambitieus team waarin eigen initiatief wordt gewaardeerd en je zelfstandig kan werken? Wil je een positieve bijdrage leveren aan de groei van het bedrijf en zelf de mogelijkheid hebben om mee te groeien? Raak je niet snel in paniek als het even druk is? En blijf je dan ook nog altijd secuur en nauwkeurig werken? Dan ben jij wellicht de backoffice medewerker waar wij naar op zoek zijn.

Als backoffice medewerker zorg je ervoor dat binnen gekomen orders goed worden opgepakt en afgewikkeld. Je plant afspraken in met de juiste partijen en stemt de verwachtingen op een juiste manier af met de klant. Je houdt dus goed het overzicht en weet goed jouw communicatieve vaardigheden te gebruiken. Snel schakelen? Jij weet wat er te doen staat!

Wat ga je doen als backoffice medewerker?

• Je neemt de telefoon aan en staat vooral zakelijke (potentiële) klanten en leveranciers te woord
• Beantwoorden van e-mails over bijvoorbeeld service desk mail, levertijden, informatie en orderadministratie
• Eventuele klachten netjes oplossen
• Ondersteuning van de verkopers/inkopers (eigenaren)
• Bijhouden en proactief opvolgen van de lopende bestellingen en prijsopgaves
• Assisteren bij de uitvoering van overige administratieve en commerciële werkzaamheden
• Organiseren, regelen en plannen van transporten/zendingen.
• Algemene ondersteuning aan de 2 eigenaren en het logistieke team

Wij bieden:

• Marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring
• 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen
• Pensioenregeling
• Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband

Wat breng je mee als backoffice medewerker?

Je werkt gestructureerd en zelfstandig. Je bent communicatief vaardig en hebt een klantgerichte/commerciële instelling. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als in geschrift. Je kunt multitasken. Schakelen tussen diverse werkzaamheden is voor jou geen probleem. Je beschikt over een goede dosis energie en zorgt bij onjuiste informatie dat je de benodigde gegevens krijgt om jouw werk uit te kunnen voeren. Je kan goed omgaan met werkdruk en je hebt een flexibele instelling.

Verder beschik je over:

• een afgeronde mbo-opleiding, hbo werk- en denkniveau
• een aantal jaren ervaring (soortgelijke werkzaamheden)
• inzicht in financiële processen
• ervaring met het gebruik van een ERP/webshop platform
• goede kennis van de Nederlandse, Engelse taal in woord en geschrift, Duits is een pré.

Wat maakt deze baan interessant?

Emtrade is een groeiend bedrijf dat volop in ontwikkeling is. Jij kan met ons meegroeien en daarnaast ook zorgen voor jouw eigen ontwikkeling, bijvoorbeeld door het volgen van cursussen. Omdat het een klein bedrijf is kom je snel met andere mensen in contact. Geen dag is hetzelfde. Binnen Emtrade is er sprake van open informele communicatie en is iedereen altijd benaderbaar.

Wie zijn wij?

Emtrade.nl is gespecialiseerd in de opkoop, verkoop en verhuur van gebruikte (en nieuwe) magazijninrichtingen en logistieke hulpmiddelen. Een totaalpakket, flexibele en persoonlijke benadering in combinatie met een uitstekende prijs/kwaliteit verhouding zijn de juiste mix voor leveringen in de gehele Benelux en Duitsland.

Enthousiast?

Kortom; ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Kom vrijblijvend een kop koffie drinken en de sfeer proeven in ons team of solliciteer direct.

Heb je vragen?

Dan kun je contact opnemen met Erwin Verstegen (085-1304205)